Sıra No |
Görev / Hizmetin Adı |
Hassas Görevli Personel |
Sorumlu Yönetici |
Risk Düzeyi |
Riskler |
Alınacak Önlemler |
1 |
Maaş Ödeme ve Özlük İşlemleri (Salary Payment and Personnel Affairs) |
Bilgisayar İşletmeni Mehmet MEMİŞ |
Meslek Yüksekokulu Sekreteri Sebahat CENKCİ |
Orta |
Hak kaybı, mağduriyet, güven ve itibar kaybı |
KBS sistemi üzerinden kontrol edilmesi |
2 |
Akademik Teşvik Ödeme İşlemleri (Academic Incentive Payments) |
Bilgisayar İşletmeni Mehmet MEMİŞ |
Meslek Yüksekokulu Sekreteri Sebahat CENKCİ |
Orta |
Mağduriyet, hak kaybı, itibar kaybı |
BAİBÜ Akademik Teşvik Yönetmeliği esas alınarak işlem yapılması |
3 |
Emekli Yol Harcırahı İşlemleri (Retirement Travel Allowance Payments) |
Bilgisayar İşletmeni Mehmet MEMİŞ |
Meslek Yüksekokulu Sekreteri Sebahat CENKCİ |
Orta |
Mağduriyet, hak kaybı, kurumsal itibar kaybı |
657 sayılı kanuna uygun ve kontrollü işlem yapılması |
4 |
Ek Ders ve Telafi Ödemeleri (Additional and Make-up Course Payments) |
Bilgisayar İşletmeni Mehmet MEMİŞ |
Meslek Yüksekokulu Sekreteri Sebahat CENKCİ |
Orta |
Mağduriyet, hak kaybı, itibar kaybı |
ÜBYS sisteminde BAİBÜ Ek Ders Modülüne göre kontrollü işlem yapılması |
5 |
Fatura Ödeme İşlemleri (Invoice Payments) |
Bilgisayar İşletmeni Mehmet MEMİŞ |
Meslek Yüksekokulu Sekreteri Sebahat CENKCİ |
Yüksek |
Kurumsal itibar kaybı, kamu zararı, hukuki süreç |
MYS sistemi üzerinden kontrollü işlem yapılması |
6 |
SGK Kesenek Bildirimi İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Mehmet MEMİŞ |
Sebahat CENKCİ |
Yüksek |
Cezai işlem, idari para cezası |
SGK sisteminde kontrol |
7 |
Yolluk ve Jüri Ücreti Ödeme İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Mehmet MEMİŞ |
Sebahat CENKCİ |
Orta |
İtibar kaybı |
6245 Sayılı Harcırah Kanunu'na göre işlem |
8 |
Öğretim Elemanı İşe Alış (İlan) Süreç İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN |
Sebahat CENKCİ |
Yüksek |
Mağduriyet, hak kaybı, itibar kaybı |
2547 Sayılı Kanuna göre işlem |
9 |
Birim Arşiv İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN |
Sebahat CENKCİ |
Yüksek |
Bilgiye ulaşılamama, kamu zararı |
Düzenli dosyalama ve arşivleme |
10 |
Birim Faaliyet Raporu İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN |
Sebahat CENKCİ |
Orta |
İtibar kaybı, zaman kaybı |
Düzenli raporlama |
11 |
İdari Görevlendirmeler |
Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN |
Sebahat CENKCİ |
Düşük |
Zaman kaybı, güven kaybı |
2547 Sayılı Kanuna göre işlem |
12 |
Meslek Yüksekokulu Kurullarının İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN |
Sebahat CENKCİ |
Orta |
İtibar kaybı, görev aksaması |
2547 Sayılı Kanuna göre işlem |
13 |
Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirmeler |
Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN |
Sebahat CENKCİ |
Orta |
Güven kaybı, kurumsallaşmanın gecikmesi |
2547 Sayılı Kanun 39. maddeye göre işlem |
14 |
Kurul/Komisyon Kararlarının Yazılması |
Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN |
Sebahat CENKCİ |
Orta |
Güven kaybı, görev aksaması |
2547 Sayılı Kanuna göre işlem |
15 |
Görev Süresi Uzatım İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN |
Sebahat CENKCİ |
Yüksek |
Hak kaybı, mağduriyet |
2547 Sayılı Kanuna göre işlem ve süre kontrolü |
16 |
Belgelerin Gizlilik İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN |
Sebahat CENKCİ |
Yüksek |
Soruşturma, itibar kaybı |
Gizlilik Yönetmeliğine göre işlem |
17 |
Evrak Kayıt İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN |
Sebahat CENKCİ |
Orta |
İtibar kaybı |
Yönetmeliğe uygun zamanında işlem |
18 |
Ders Görevlendirmesi |
Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ |
Sebahat CENKCİ |
Düşük |
Zaman kaybı, güven azalması |
2547 Sayılı Kanuna göre işlem |
19 |
Mezuniyet İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ |
Sebahat CENKCİ |
Yüksek |
Cezai işlem, soruşturma |
BAİBÜ Yönetmeliğine göre işlem |
20 |
Ders Kayıt İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ |
Sebahat CENKCİ |
Orta |
Hak kaybı, itibar kaybı |
BAİBÜ Yönetmeliğine göre işlem |
21 |
Öğrenci Özlük İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ |
Sebahat CENKCİ |
Orta |
Hak kaybı, kurumsallaşmanın gecikmesi |
BAİBÜ Yönetmeliğine göre işlem |
22 |
Yeni Öğrenci Kesin Kayıt İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ |
Sebahat CENKCİ |
Yüksek |
Cezai işlem, soruşturma |
BAİBÜ Yönetmeliğine göre işlem |
23 |
Yatay Geçiş İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ |
Sebahat CENKCİ |
Orta |
İtibar kaybı, hak kaybı |
BAİBÜ Yönetmeliğine göre işlem |
24 |
Not Düzeltme İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ |
Sebahat CENKCİ |
Orta |
İtibar kaybı, görev aksaması |
BAİBÜ Yönetmeliğine göre işlem |
25 |
İntibak ve Muafiyet İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ |
Sebahat CENKCİ |
Orta |
Hak kaybı |
BAİBÜ Yönetmeliğine göre işlem |
26 |
Taşınır Kayıt İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Durmuş DEMİR |
Sebahat CENKCİ |
Yüksek |
Cezai işlem, kamu zararı |
5018 Sayılı Kanuna göre işlem |
27 |
Staj Sigorta Giriş ve Çıkış İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Durmuş DEMİR |
Sebahat CENKCİ |
Yüksek |
Cezai işlem, soruşturma |
5510 Sayılı Kanuna göre işlem |
28 |
Staj Sigorta Ödemeleri Vergi Bildirimi |
Bilgisayar İşletmeni Durmuş DEMİR |
Sebahat CENKCİ |
Yüksek |
Cezai işlem, soruşturma |
Muhtasar Beyanname ile vergi bildirimi |
29 |
Satın Alma İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Durmuş DEMİR |
Sebahat CENKCİ |
Yüksek |
Cezai işlem, kamu zararı |
4734 Sayılı Kanuna göre işlem |
30 |
Taşınır Mal İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Durmuş DEMİR |
Sebahat CENKCİ |
Yüksek |
Cezai işlem, kamu zararı |
5018 Sayılı Kanuna göre işlem |
31 |
Yıl Sonu Taşınır Mal Hesabı |
Bilgisayar İşletmeni Durmuş DEMİR |
Sebahat CENKCİ |
Yüksek |
Cezai işlem, kamu zararı |
5018 Sayılı Kanuna göre işlem |
32 |
Haftalık Ders ve Sınav Programı İşlemleri |
Bilgisayar İşletmeni Emine ALTINGÜN |
Bölüm Başkanları |
Düşük |
Hak kaybı, itibar kaybı |
Dönem başında planlama yapılması |