Sensitive Task Descriptions

MUDURNU SÜREYYA ASTARCI MESLEK YÜKSEKOKULU HASSAS GÖREV TANIMLARI
 
Sıra No Görev / Hizmetin Adı Hassas Görevli Personel Sorumlu Yönetici Risk Düzeyi Riskler Alınacak Önlemler
1 Maaş Ödeme ve Özlük İşlemleri (Salary Payment and Personnel Affairs) Bilgisayar İşletmeni Mehmet MEMİŞ Meslek Yüksekokulu Sekreteri Sebahat CENKCİ Orta Hak kaybı, mağduriyet, güven ve itibar kaybı KBS sistemi üzerinden kontrol edilmesi
2 Akademik Teşvik Ödeme İşlemleri (Academic Incentive Payments) Bilgisayar İşletmeni Mehmet MEMİŞ Meslek Yüksekokulu Sekreteri Sebahat CENKCİ Orta Mağduriyet, hak kaybı, itibar kaybı BAİBÜ Akademik Teşvik Yönetmeliği esas alınarak işlem yapılması
3 Emekli Yol Harcırahı İşlemleri (Retirement Travel Allowance Payments) Bilgisayar İşletmeni Mehmet MEMİŞ Meslek Yüksekokulu Sekreteri Sebahat CENKCİ Orta Mağduriyet, hak kaybı, kurumsal itibar kaybı 657 sayılı kanuna uygun ve kontrollü işlem yapılması
4 Ek Ders ve Telafi Ödemeleri (Additional and Make-up Course Payments) Bilgisayar İşletmeni Mehmet MEMİŞ Meslek Yüksekokulu Sekreteri Sebahat CENKCİ Orta Mağduriyet, hak kaybı, itibar kaybı ÜBYS sisteminde BAİBÜ Ek Ders Modülüne göre kontrollü işlem yapılması
5 Fatura Ödeme İşlemleri (Invoice Payments) Bilgisayar İşletmeni Mehmet MEMİŞ Meslek Yüksekokulu Sekreteri Sebahat CENKCİ Yüksek Kurumsal itibar kaybı, kamu zararı, hukuki süreç MYS sistemi üzerinden kontrollü işlem yapılması
6 SGK Kesenek Bildirimi İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Mehmet MEMİŞ Sebahat CENKCİ Yüksek Cezai işlem, idari para cezası SGK sisteminde kontrol
7 Yolluk ve Jüri Ücreti Ödeme İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Mehmet MEMİŞ Sebahat CENKCİ Orta İtibar kaybı 6245 Sayılı Harcırah Kanunu'na göre işlem
8 Öğretim Elemanı İşe Alış (İlan) Süreç İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN Sebahat CENKCİ Yüksek Mağduriyet, hak kaybı, itibar kaybı 2547 Sayılı Kanuna göre işlem
9 Birim Arşiv İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN Sebahat CENKCİ Yüksek Bilgiye ulaşılamama, kamu zararı Düzenli dosyalama ve arşivleme
10 Birim Faaliyet Raporu İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN Sebahat CENKCİ Orta İtibar kaybı, zaman kaybı Düzenli raporlama
11 İdari Görevlendirmeler Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN Sebahat CENKCİ Düşük Zaman kaybı, güven kaybı 2547 Sayılı Kanuna göre işlem
12 Meslek Yüksekokulu Kurullarının İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN Sebahat CENKCİ Orta İtibar kaybı, görev aksaması 2547 Sayılı Kanuna göre işlem
13 Yurt İçi ve Yurt Dışı Görevlendirmeler Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN Sebahat CENKCİ Orta Güven kaybı, kurumsallaşmanın gecikmesi 2547 Sayılı Kanun 39. maddeye göre işlem
14 Kurul/Komisyon Kararlarının Yazılması Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN Sebahat CENKCİ Orta Güven kaybı, görev aksaması 2547 Sayılı Kanuna göre işlem
15 Görev Süresi Uzatım İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN Sebahat CENKCİ Yüksek Hak kaybı, mağduriyet 2547 Sayılı Kanuna göre işlem ve süre kontrolü
16 Belgelerin Gizlilik İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN Sebahat CENKCİ Yüksek Soruşturma, itibar kaybı Gizlilik Yönetmeliğine göre işlem
17 Evrak Kayıt İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Ayşen Yanık TORUN Sebahat CENKCİ Orta İtibar kaybı Yönetmeliğe uygun zamanında işlem
18 Ders Görevlendirmesi Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ Sebahat CENKCİ Düşük Zaman kaybı, güven azalması 2547 Sayılı Kanuna göre işlem
19 Mezuniyet İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ Sebahat CENKCİ Yüksek Cezai işlem, soruşturma BAİBÜ Yönetmeliğine göre işlem
20 Ders Kayıt İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ Sebahat CENKCİ Orta Hak kaybı, itibar kaybı BAİBÜ Yönetmeliğine göre işlem
21 Öğrenci Özlük İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ Sebahat CENKCİ Orta Hak kaybı, kurumsallaşmanın gecikmesi BAİBÜ Yönetmeliğine göre işlem
22 Yeni Öğrenci Kesin Kayıt İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ Sebahat CENKCİ Yüksek Cezai işlem, soruşturma BAİBÜ Yönetmeliğine göre işlem
23 Yatay Geçiş İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ Sebahat CENKCİ Orta İtibar kaybı, hak kaybı BAİBÜ Yönetmeliğine göre işlem
24 Not Düzeltme İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ Sebahat CENKCİ Orta İtibar kaybı, görev aksaması BAİBÜ Yönetmeliğine göre işlem
25 İntibak ve Muafiyet İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Yakup TÜRKYILMAZ Sebahat CENKCİ Orta Hak kaybı BAİBÜ Yönetmeliğine göre işlem
26 Taşınır Kayıt İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Durmuş DEMİR Sebahat CENKCİ Yüksek Cezai işlem, kamu zararı 5018 Sayılı Kanuna göre işlem
27 Staj Sigorta Giriş ve Çıkış İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Durmuş DEMİR Sebahat CENKCİ Yüksek Cezai işlem, soruşturma 5510 Sayılı Kanuna göre işlem
28 Staj Sigorta Ödemeleri Vergi Bildirimi Bilgisayar İşletmeni Durmuş DEMİR Sebahat CENKCİ Yüksek Cezai işlem, soruşturma Muhtasar Beyanname ile vergi bildirimi
29 Satın Alma İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Durmuş DEMİR Sebahat CENKCİ Yüksek Cezai işlem, kamu zararı 4734 Sayılı Kanuna göre işlem
30 Taşınır Mal İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Durmuş DEMİR Sebahat CENKCİ Yüksek Cezai işlem, kamu zararı 5018 Sayılı Kanuna göre işlem
31 Yıl Sonu Taşınır Mal Hesabı Bilgisayar İşletmeni Durmuş DEMİR Sebahat CENKCİ Yüksek Cezai işlem, kamu zararı 5018 Sayılı Kanuna göre işlem
32 Haftalık Ders ve Sınav Programı İşlemleri Bilgisayar İşletmeni Emine ALTINGÜN Bölüm Başkanları Düşük Hak kaybı, itibar kaybı Dönem başında planlama yapılması